İçeriğe geç
ASH

MASRAF-X · HARCAMA YÖNETİMİKurumsal Harcama Yönetim Platformu

Manuel süreçlere harcadığınız saatleri geri kazanın. Görünmeyen harcamaları yakalayın, politika ihlallerini önleyin ve ay sonu kapanışını hızlandırın.

Fişi Çekin. Masraf-X Süreci Kendini Yönetsin.

Fişinizi fotoğraflayın, Masraf-X saniyeler içinde masraf kaydınızı oluştursun. Yapay zekâ, fiş üzerindeki alanları otomatik olarak algılar, ayrıştırır ve doldurur.

Masraf-X harcama merkezi: masaüstünde harcamalar ve bütçe özeti, mobilde bekleyen masraflar ve onay işlemleri.

Farkımız

Excel, E-posta, Kayıp Fiş. Artık Son.

Manuel masraf süreci görünmeyen bir maliyet üretir: kaybolan belgeler, iki kez ödenen harcamalar, ay sonunda sıkışan finans ekibi. Masraf-X her darboğazı kaynağında kapatır.

Kaybolan Fişler

Cepte buruşan, çekmecede unutulan fiş ay sonunda bulunamaz. Masraf-X fişi harcama anında fotoğraftan kayda dönüştürür; kâğıt kaybolsa da kayıt kalır.

Her Ay Yeniden Birleştirilen Tablolar

Departmanlardan gelen dağınık dosyalar her kapanışta elle birleştirilir ve her birleştirme yeni bir hata demektir. Tüm masraflar tek platformda, tek formatta toplanır.

İki Kez Ödenen Harcamalar

Aynı fiş farklı raporlarda tekrar tekrar geri ödenebilir. Tarih, tutar, firma ve fiş bilgileri karşılaştırılır; olası mükerrer kayıt onaydan önce işaretlenir.

Ödemeden Sonra Fark Edilen İhlaller

Limit aşımı geri ödeme yapıldıktan sonra görülürse düzeltmek zordur. Şirket kuralları kayıt oluşturulurken kontrol edilir; ihlal onaycıya ulaşmadan görünür olur.

E-postada Bekleyen Onaylar

Onaycı seyahatteyken süreç durur, çalışan geri ödemesini bekler. Çok seviyeli onay akışı bildirimle ilerler; yönetici nerede olursa olsun telefondan tek dokunuşla karar verir.

Sıkışan Ay Sonu Kapanışı

Finans ekibi son günlerini eksik belge kovalayarak geçirir. Onaylı kayıtlar muhasebe bilgileriyle hazır halde ERP'ye aktarılır; kapanış belge toplama değil kontrol işine dönüşür.

Nasıl çalışır

Harcamadan Muhasebe Kaydına. Tek Akış.

Çalışanın fotoğrafı çektiği an ile kaydın ERP'nize düştüğü an arasında hiçbir adım e-postaya, tabloya ya da elle girişe kalmaz.

  1. 1

    01 Yakalayın

    Fişi ya da faturayı mobil uygulamadan fotoğraflayın veya web üzerinden yükleyin. Masraf girişi 2 saniye içinde tamamlanır.

  2. 2

    02 Ayrıştırın

    Yapay zekâ fiş üzerindeki tutar, tarih, KDV, firma ve kategori alanlarını algılayıp forma yerleştirir. Proje, maliyet merkezi ve şirketinize özel alanlar aynı formda tamamlanır.

  3. 3

    03 Kontrol Edin

    Kayıt, tanımladığınız harcama politikalarıyla ve geçmiş masraflarla anında karşılaştırılır. Limit aşımı ya da olası mükerrer harcama, gerekçesiyle birlikte işaretlenir.

  4. 4

    04 Onaylayın

    Kayıt departman, tutar veya masraf türüne göre doğru onaycıya yönlenir. Çok seviyeli onay zinciri bildirimle ilerler, bekleyen adım her an görünür.

  5. 5

    05 Aktarın ve Raporlayın

    Onaylanan masraf muhasebe bilgileriyle ERP'nize aktarılır ve raporlara aynı anda yansır. Bütçe ile gerçekleşeni dönem kapanmadan görün.

Özellikler

Masraf Girişi Değil, Harcama Kontrolü.

Fiş okumak başlangıçtır. Masraf-X her kaydı kurallarınızla sınar, doğru kişiye yönlendirir ve raporlanabilir veriye dönüştürür.

Mükerrer Harcamaları Anında Tespit Edin

Masraf-X, yapay zekâ ile sisteme girilen masraf kayıtlarını ve fişleri analiz ederek aynı harcamanın birden fazla kez kaydedilip kaydedilmediğini otomatik olarak tespit eder. Tarih, tutar, firma, fiş bilgileri ve diğer verileri karşılaştırarak olası mükerrer kayıtları belirler ve onay sürecinde sizi uyarır.

Telefondan taranan fişin Masraf-X formuna aktarılması; belge, mükerrer kayıt ve politika kontrolleri.

Kuralı Bir Kez Yazın, Kontrolü Sisteme Bırakın.

Kategori limitlerini, belge zorunluluklarını ve harcama kısıtlarını bir kez tanımlayın. Her kayıt bu kurallarla anında karşılaştırılır; uyarı, kayıt onaya gitmeden devreye girer.

Masraf-X raporlama ekranı: aylık bütçe özeti, birikimli harcama grafiği ve onay sırası.

Özel İş Akışları ve Alanlar

Her şirketin masraf süreci farklıdır. Masraf-X, kurumunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen iş akışları ve alanlar sunar. Departman, masraf türü, tutar veya şirket politikasına göre farklı onay süreçleri oluşturabilir; ihtiyaç duyduğunuz özel alanları tanımlayarak masraf formlarını kendi operasyonunuza göre şekillendirebilirsiniz.

Masraf Raporları

Masraf-X, şirket genelindeki masrafları tek merkezde birleştirerek detaylı ve gerçek zamanlı raporlar sunar. Harcamaları çalışan, departman, kategori, proje ve dönem bazında analiz edin; bütçenizi ve harcama eğilimlerinizi tek ekrandan yönetin.

Masraf-X harcama raporları: kategoriye göre dağılım, bütçe kullanımı, yönetici onayı ve ERP aktarım durumu.

Her Cihazda Aynı Akış. Her Zaman Güncel.

Masraf-X; mobil, web ve masaüstünde aynı veriyi, aynı kuralları ve aynı süreçleri gerçek zamanlı olarak bir arada tutar. Masraf-X, harcamanın oluşmasından onaylanmasına, muhasebeleştirilmesinden ERP'ye aktarılmasına kadar tüm süreci uçtan uca yönetir. Yapay zekâ sayesinde manuel kontrol ve operasyonel yükü azaltırken, kurumlara daha hızlı, kontrollü ve görünür bir harcama yönetimi sunar.

Masraf-X masaüstünde harcama merkezi, yanındaki telefonda aynı kayıtların onay merkezi görünümü.

Neler kazanırsınız

Fotoğraftan Kayda. Tek Ekranda Kontrol.

Masraf-X'in işi iki yerde yoğunlaşır: harcamayı oluştuğu anda kayda çevirmek ve şirket kurallarını kayıt kapanmadan önce uygulamak.

%96

Başarılı doğrulama ile fiş çekimi.

2 sn

2 saniye içinde masraf girişi.

Üç cihaz

Mobil, web ve masaüstünde aynı veri, aynı kurallar, aynı onay durumu.

Tek ekran

Çalışan, departman, kategori, proje ve dönem kırılımında şirketin tüm harcaması.

Kullanım senaryoları

Her Rol İçin Ayrı Kazanım. Tek Platform.

Aynı masraf kaydı çalışana hız, yöneticiye kontrol, finansa temiz veri, denetime iz bırakır. Rolünüzü seçin, Masraf-X'in sizin için ne değiştirdiğini görün.

Kurumsal kazanım

Sahadaki Çalışan

Fişi harcama anında fotoğraflayın, formu yapay zekâ doldursun. Geri ödemenizin hangi onay adımında beklediğini uygulamadan anlık takip edin.

Özellikler

Her Kayıt İzlenebilir. Her Aktarım Kontrollü.

Masraf verisi kişisel bilgi, şirket bütçesi ve vergi kaydı taşır. Masraf-X bu veriyi kimin gördüğünü, kimin değiştirdiğini ve nereye gittiğini kayıt altında tutar.

Uçtan Uca İzlenebilirlik (Audit Trail)

Oluşturma, düzenleme, onay ve ret adımları kullanıcı ve zaman damgasıyla saklanır. Her masrafın geçmişi tek bir zaman çizelgesinde incelenebilir.

Rol Bazlı Yetkilendirme (RBAC)

Çalışan kendi kaydını, yönetici ekibini, finans şirketin tamamını görür. Kimin neyi görebileceği ve onaylayabileceği rol tanımıyla belirlenir.

ERP'ye Hazır Muhasebe Kaydı

Onaylanan masraf hesap kodu, KDV ve maliyet merkezi bilgisiyle ERP'nize aktarılır. SAP ortamlarında ASH'in kurumsal proje deneyimi entegrasyonu işin kendisinden okuyarak kurar.

Kurumunuza Göre Planlanan Kurulum

Masraf-X'in hangi ortamda çalışacağı ve verinin nerede tutulacağı, kurumunuzun güvenlik ve veri politikalarına göre birlikte planlanır. Genel bir şablon değil, size özel bir mimari.

Sık sorulan sorular

Karar Vermeden Önce Sorulanlar.

Masraf-X'i değerlendiren finans, BT ve denetim ekiplerinin en sık sorduğu sorular.

Masraf-X nedir?

Masraf-X, yapay zekâ destekli kurumsal masraf ve harcama yönetim platformudur. Çalışanların masraf süreçlerini dijitalleştirirken, fiş ve faturaların yapay zekâ ile otomatik işlenmesi, şirket politikalarının anlık kontrolü, çok seviyeli onay akışları ve ERP entegrasyonunu tek bir platformda birleştirir.

Fiş okuma nasıl çalışır, hangi alanları doldurur?

Fiş fotoğrafı yüklendiğinde yapay zekâ tutar, tarih, KDV, firma ve kategori gibi alanları algılar ve forma yerleştirir. Çalışan kaydı göndermeden önce alanları kontrol eder; şirketinize özel alanlar aynı formda tamamlanır.

Onay akışlarını kendi organizasyon yapımıza göre kurabilir miyiz?

Evet. Departman, masraf türü, tutar veya politika koşuluna göre farklı onay zincirleri tanımlanabilir. İhtiyaç duyduğunuz özel alanları da masraf formlarına ekleyebilirsiniz.

Hangi ERP sistemleriyle entegre olur?

Onaylanan masraflar muhasebe bilgileriyle birlikte ERP'nize aktarılır. SAP ortamlarında ASH'in derin proje deneyimi bulunur; kullandığınız diğer sistemler için entegrasyon kapsamı analiz görüşmesinde birlikte netleştirilir.

Verilerimiz nerede saklanıyor, kimler erişebiliyor?

Erişim rol bazlı yetkilerle sınırlandırılır ve her işlem kullanıcı ile zaman damgasıyla kayıt altına alınır. Barındırma ve kurulum modeli kurumunuzun güvenlik ve veri politikalarına göre birlikte belirlenir.

Kurulum ne kadar sürer?

Süre; onay akışlarınızın yapısına, özel alan sayısına ve ERP entegrasyon kapsamına göre değişir. Demo görüşmesinde mevcut sürecinizi inceleyip size özel bir geçiş takvimi çıkarıyoruz.

Ürün ailesi

Keşfetmeye devam edin

HubAI-XKurumsal Yapay ZekâKurumsal süreçleri uçtan uca yapay zekâ ile yöneten şemsiye platform.SAPAI-XSAP Yapay ZekâSAP danışmanlığı ve ABAP geliştirmeyi yapay zekâ ile dakikalara indirir.Masraf-XHarcama YönetimiKurumsal harcama yönetimi: fişten onaya, politikadan ay sonu kapanışına.CRM-XCRMMüşteri, satış fırsatı ve ekip aktivitelerini tek platformda birleştirir.

Masraf-X hakkında konuşalım.

İletişime geçin